Documentos
Documentos a datos
Llega un documento —foto, PDF o escaneo— y el sistema lo lee, extrae los datos que te importan y los registra en tu hoja o en tu sistema. Lo que hoy alguien copia a mano queda hecho en segundos.
Para negocios en Guatemala, Latinoamérica y EE. UU. · Instalación remota
Qué hace
Lo que deja de pasar por ti.
Lee facturas, recibos, órdenes de compra y formularios, aunque vengan en formatos distintos.
Extrae los campos que tú definas: proveedor, fecha, monto, NIT, productos.
Los registra en tu hoja de cálculo o en tu sistema, en la columna correcta.
Marca lo que no pudo leer con certeza para que una persona lo revise.
Cómo corre
- 01Llega el documento
- 02El sistema lo lee
- 03Extrae los datos
- 04Los registra donde van
Funciona igual en
- Contabilidad
- Distribuidora
- Constructora
- Clínica
- Importadora
- Oficina
Cuánto ahorras
Calcúlalo con tus números.
Mueve los valores hasta que se parezcan a tu negocio. El cálculo es simple y está a la vista.
18
horas al mes que recupera tu equipo
Q450
al mes en tiempo de trabajo · Q5,400 al año
Cómo se calcula
300 documentos × 4 min × 90% = 18 h
Supuesto: 9 de cada 10 documentos se registran sin intervención; los dudosos quedan marcados para revisión.
No está en el cálculo: los errores de digitación y el tiempo que toma encontrarlos. Estimación con los valores que elegiste. El número exacto para tu negocio sale del diagnóstico.
Míralo funcionar
Así se ve funcionando.
Este ejemplo son facturas — funciona igual para recibos, órdenes de compra o formularios.
Bandeja de entrada
correo del negocio · nadie lo toca
De: facturacion@distribuidora-xyz.com
Asunto: Factura #2024-087
FACTURA #2024-087
Distribuidora XYZ, S.A.
NIT: 1234567-8
Fecha: 15/05/2026
Producto A$1,200.00
Producto B$1,850.00
Servicio C$400.00
Subtotal$3,450.00
Impuesto (12%)$414.00
TOTAL$3,864.00
sistema en espera
El sistema, en vivo
Correo recibido
con adjunto PDF
IA lee el documento
OCR + extracción
Extrae los campos
proveedor · fecha · montos
Valida
¿duplicada? ¿completa?
Registra en Google Sheets
fila estructurada
Notifica
factura registrada
6 momentos, destilados de un flujo real.
El resultado, estructurado
facturas_2026 · hoja de cálculo
Cotización
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